Cách chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Sau một thời gian vận hành, nhiều doanh nghiệp sẽ đến lúc cần thay đổi cơ cấu để phù hợp với định hướng phát triển mới. Khi đó, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là bước đi quan trọng giúp tái định hình pháp lý và tổ chức nội bộ. Vậy làm sao để thực hiện thủ tục này đúng luật, nhanh chóng và ít rủi ro? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?

Hiểu đơn giản, đây là quá trình thay đổi hình thức pháp lý mà doanh nghiệp đã đăng ký ban đầu, ví dụ:

Từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần

Từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên trở lên (hoặc ngược lại)

Từ công ty TNHH sang công ty cổ phần (và ngược lại)

Mỗi loại hình có đặc điểm riêng về trách nhiệm pháp lý, quyền lợi và cơ chế góp vốn. Khi doanh nghiệp cần mở rộng, mời gọi nhà đầu tư hay phân chia lại quyền lực thì chuyển đổi mô hình là việc nên làm.

Tham khảo: Cách tra cứu ngành nghề kinh doanh

Khi nào cần chuyển đổi loại hình?

Một số tình huống phổ biến:

Doanh nghiệp muốn tăng số lượng thành viên góp vốn

Có nhà đầu tư mới cần góp vốn bằng cổ phần

Công ty đang tìm cách lên sàn hoặc kêu gọi vốn quy mô lớn

Chủ doanh nghiệp muốn giảm rủi ro pháp lý cá nhân

Doanh nghiệp cần thay đổi cấu trúc để ký kết hợp đồng lớn

Ví dụ: Một doanh nghiệp tư nhân hoạt động tốt sau 3 năm, nay muốn ký hợp đồng với các đối tác nước ngoài và mở rộng quy mô, thì việc chuyển đổi sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần là điều nên làm.

Các bước chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

1. Lên kế hoạch mô hình mới

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định loại hình phù hợp với nhu cầu. Mỗi loại hình sẽ có ưu – nhược điểm riêng về vốn, cơ chế hoạt động và trách nhiệm pháp lý.

2. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Tùy từng loại hình và hình thức chuyển đổi, hồ sơ có thể gồm:

Biên bản họp/Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên

Điều lệ công ty theo mô hình mới

Danh sách thành viên/cổ đông

Giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Giấy tờ tùy thân của các thành viên

Giấy ủy quyền (nếu có đơn vị thực hiện thay)

3. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

4. Thực hiện các công việc sau khi chuyển đổi

Cập nhật thông tin với cơ quan thuế

Điều chỉnh hóa đơn, phần mềm kế toán, ngân hàng

Làm lại con dấu nếu tên công ty thay đổi

Thông báo đến đối tác, khách hàng, nhà cung cấp

Một số lưu ý quan trọng

Mã số thuế công ty không thay đổi khi chuyển đổi loại hình

Các nghĩa vụ pháp lý, hợp đồng, tài sản… vẫn được kế thừa bởi công ty sau khi chuyển đổi

Trường hợp phát sinh chuyển nhượng cổ phần, vốn góp thì có thể phải nộp thuế TNCN

Tự làm hay thuê dịch vụ?

Tự làm giúp tiết kiệm chi phí, nhưng dễ xảy ra lỗi về hồ sơ, sai sót pháp lý hoặc tốn thời gian đi lại. Đặc biệt nếu doanh nghiệp có nhiều thành viên hoặc phát sinh thêm thay đổi tên, địa chỉ, vốn thì nên sử dụng dịch vụ trọn gói để tránh rủi ro.

Tại Công ty Sao Vàng, chúng tôi hỗ trợ trọn gói thủ tục chuyển đổi loại hình công ty, cam kết:

Tư vấn loại hình phù hợp và tối ưu thuế

Soạn thảo hồ sơ đúng luật, đầy đủ

Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước

Phí dịch vụ từ 1.000.000 đồng

Thông tin liên hệ

Công ty Quản lý Sao Vàng

Địa chỉ: 23/2F Đường số 27, P. Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Hotline pháp lý: 0939.920.345

Hotline kế toán: 0961.349.234

Website: https://ketoansaovang.vn/chuyen-doi-loai-hinh-doanh-nghiep/